公共部门监测的挑战

考虑商业智能项目的投资回报率仍然很少见,但就像任何预算一样,它必须是合理的。 在管理委员会讨论您的项目时,请记住以下 3 点。 减少日常工作的耗时 正如我们经常提醒的那样,一个成功的智能解决方案由几个要素组成,包括内容发现、存储和相关内容分发的自动化。因此,所有这些低附加值的任务都得到了极大的便利甚至自动化。想象一下,一个人在找到真正的解决方案之前,每周花两天时间为他的合作者收集内容并制作一份时事通讯,如果装备精良,他可能会在半天之内完成同样的事情。

除了显而易见的节省时间外,使信息更“可食用”将提高参与度,因此具有高质量的 KPI。 协作提高日常效率 在许多公司中,没有结构化的监控通常是单独进行的,并且不时发送电子邮件,没有任何结构化。可以说他们的阅 墨西哥电话号码表 读量也很少。发现内容的人必然需要时间,他必须在电子邮件正文中添加一个钩子……并且结果较小,因为收件人可能不会花时间阅读电子邮件。 拥有一个协作流程,每个人每天都在工作,通过在共享内容中心发布他们的监控,显然可以提高效率。 更多时间用于分析部分 通过自动化几个步骤,很明显可以腾出时间专注于具有更高附加值的任务。例如,您将有更多时间来编辑您发现的内容,方法是开发一个您觉得有趣的轴。

仅举几例内容管理可以帮助您

公共实体中的“监视”是什么意思?当您是地方或地区当局时要监控什么? 然而,对信息的需求在社区内是必不可少的: 支持代理商获得 适当开展业务所需的信息水平 管理层在正确的时间获得正确的信息以正确管理其业务或对其活动领域的创新和最佳实践持开放态度。 但它也可以在社区之外使用,以帮助用户获得他们想要的信息。

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这个用户是谁? 这可能是: 社区公民希望了解有关地区一级社会、社会、经济发展主题的更多信息, 立足本土,对前沿学科有信息需求的企业, 还有那些在该地区边界之外的非管理人员,该部门,……他们来了解旅游业所代表的领域资产,以及经济,遗产,环境…… 负责Calvados 部门信息管理的Anne Locu向我透露,她的首要任务是“为用户服务”。

每个人都知道内容管理的好处已经得到证明

在她的 中,她的特点主要体现在两个方面: 满足他在卡尔瓦多斯部门同事的信息需求,例如 2014 年的领土改革,其中信息需求对于掌握这项改革的所有细节至关重要 提供免费和开放访问的主题信息流,旨在让公民了解社会问题(例如:老年人 或健康和工作中的生活质量。) 另一个有趣的例子是Hauts de France CCI 的让·杜福尔 (Jean Dufour),他的任务是让所在行业的公司了解第三次工业革命 带来的经济、社会和环境挑战, 以支持公司的发展。

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